เมื่อพบเอกสารที่ต้องการจัดเก็บลงเป็นไฟล์ .pdf ให้คลิกเม้าส์ขวาบนหน้าเอกสาร แล้วเลือก Print

จะปรากฏกรอบขึ้นมา ด้านซ้ายจะเป็นภาพหน้าเอกสาร แสดงตามตัวเลือกต่าง ๆ ที่ได้ตั้งค่าตามด้านขวา

ตรง Destination ให้เลือกเป็น Save as PDF

ตรง More settings ให้คลิกลูกศร เพื่อให้แสดงรายการต่าง ๆ มากขึ้น เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ ปกติต้องเป็น A4 ส่วนตรง Options คือตัวเลือก

• Headers and footers คือส่วนตัวและส่วนท้าย แสดงเป็นวันที่ มุมซ้ายบน และ ประกันสังคม เป็นภาษาอังกฤษตรงกลางกระดาษด้านบน และ url ของประกันสังคมที่ด้านล่างซ้าย หากไม่ต้องการให้แสดงข้อความเหล่านี้ ให้ยกเลือกเครื่องหมายถูกด้านหน้า
• Background graphics เป็นการแสดงภาพด้านหลัง ที่เป็นโลโก้ประกันสังคม กรอบและสีพื้นหลัง หากไม่ต้องการให้แสดงก็ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูกด้านหน้า

ตัวเลือกทั้ง 2 นี้ สามารถคลิกยกเลิกหรือคลิกเลือก เพื่อดูความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้

เมื่อตั้งค่าตัวเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Save

จะปรากฏกรอบโต้ตอบขึ้นมา ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ ในช่อง File name ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ เช่น แจ้งเข้านายไก่ อยู่สบาย เป็นต้น เพื่อให้สามารถค้นหาจากรายชื่อได้ง่าย เมื่อตั้งชื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save

เพียงเท่านี้ ก็จะเป็นการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .pdf ได้แล้ว

เมื่อเป็นไฟล์ .pdf ก็สามารถจัดเก็บ หรือพิมพ์เอกสารในภายหลังได้ ไม่ต้องพิมพ์ลงกระดาษเพื่อเก็บในทันที ลดการใช้กระดาษ