เมื่อมีพนักงานลาออก หรือสิ้นสุดการทำงาน สถานประกอบการจะต้องแจ้งพนักงานออกจากระบบประกันสังคม ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่พนักงานสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน หรือออกจากงาน หรือวันถัดจากวันสุดท้ายที่พนักงานมาทำงาน เช่น พนักงาน ลาออกวันที่ 16 มีนาคม (มาทำงานวันสุดท้ายวันที่ 15 มีนาคม) ก็จะต้องแจ้งออกภายในวันที่ 15 เมษายน โดยระบุวันลาออก เป็นวันที่ 16 มีนาคม

หรือกรณีลาออกวันที่ 1 เมษายน สามารถแจ้งออกได้ไม่เกิน 15 พฤษภาคม

ทำไมต้องแจ้งออกภายในกำหนด

1. การแจ้งล่าช้าเกินกำหนด มีค่าปรับ
2. แจ้งออกล่าช้า พนักงานที่ลาออก ได้รับสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ล่าช้า

แจ้งเข้าพนักงานแล้ว และสุดท้าย ไม่ได้ทำงานจริงทำอย่างไร?

กรณีแจ้งเข้าพนักงานวันที่ 1 มีนาคม และพนักงานไม่ได้มาทำงานจริง การแจ้งออกให้แจ้งออกวันถัดจากวันที่แจ้งเข้า คือต้องแจ้งออกเป็นวันที่ 2 มีนาคม หากระบุวันแจ้งออกเป็นวันที่ 1 มีนาคม ไม่สามารถทำได้ เนื่องจากเป็นวันเดียวกับวันแจ้งเข้า ดังนั้น จึงต้องแจ้งออกถัดจากวันแจ้งเข้า

การแจ้งออกพนักงานจากระบบประกันสังคม ทำดังนี้

เข้าสู่ระบบประกันสังคม โดยไปที่เว็บประกันสังคม บริการอิเล็กทรอนิกส์ คลิกไอค่อนไหนก็ได้ หรือคลิก “เข้าสู่ระบบ” แล้วป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อเข้าสู่ระบบ

เมื่อเข้าสู่บริการอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คลิกที่ “ทะเบียนผู้ประกันตน” เพื่อเข้าสู่งานทะเบียน

เลือกหัวข้อ “แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09) แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง” กรณีที่สถานประกอบการ มีสำนักงานใหญ่และสาขา ให้เลือกสาขาที่พนักงานปฏิบัติงานอยู่ แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง”